Diese Aufgabenvielfalt erwartet Sie:
Als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle und das Gesicht unseres Unternehmens: Sie sorgen für einen freundlichen Empfang und stellen sicher, dass der erste Eindruck bei unseren Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern immer positiv bleibt.
- Empfang: Mit einem freundlichen und professionellen Auftreten begrüßen und betreuen Sie Mandanten, Geschäftspartner und Besucher und sind deren erster Ansprechpartner.
- Organisation: Sie verantworten die reibungslose Koordination der Telefonzentrale und stehen bei Fragen oder Anliegen stets zur Verfügung.
- Raumverwaltung: Souverän sorgen Sie dafür, dass unser Empfangsbereich und unsere Besprechungsräume stets repräsentativ und optimal vorbereitet sind.
- Postbearbeitung: Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Abwicklung von Kurierdiensten.
- Bewirtung: Sie kümmern sich um die professionelle Bewirtung unserer Gäste und Mandanten und sorgen dafür, dass diese sich während ihres Aufenthalts rundum wohlfühlen.
- Support: Sie unterstützen bei organisatorischen Tätigkeiten und sorgen für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.